参加資格
<ご参加いただけない方>
- 商業での利用や、商用の画像撮影を目的とした撮影でのご参加はお断りいたします。この場合の商用利用とは大まかに「撮影という行為によって利益・利潤を生みだすこと、および撮影によって得られた画像を用いて利益・利潤を生みだすこと」を指します。「趣味の範囲で制作し利益を目的とせずに頒布する写真集など」を目的とした撮影はこの場合の商用利用には含みません。
- 少しでも不安に思うことがございましたら、予めお問い合わせフォームなどでお尋ねください。
- 写真集制作時は、もしよろしければ、クレジットに「おおつきCosplay」とご表記ください。
イベント全般
<【重要】開催の判断>
県などの自治体、施設管理者の方針によってはイベントの中止や、参加できる方を制限する場合がございます。
もし中止の措置を取らなければいけない場合、キャンセル料は発生いたしません。
<ゴミに関して>
当日、会場やスタッフが指示する方法で捨ててください。
他にも捨てたいものがある場合や、捨てていいか不明なゴミ、手荷物削減のために捨てたいものがある場合は、スタッフにご相談ください。
ゴミを施設内や湖畔に放置したり投棄したりすることはなさらなようにお願い申し上げます。
河口湖は世界文化遺産に指定されている場所となっています。
環境美化へのご協力をお願い申し上げます。
<雨天時・曇天時の対応>
原則、雨天決行ですが、台風の直撃が予想され安全に撮影が実施できない場合や、あまりにも雨が強くなることが見込まれる場合など、参加者の安全を担保できない場合はイベント開催を取り止める可能性がございます。
その際、キャンセル料は頂戴しません。
また、スケジュールを変更する場合がございますので予めご了承ください。
<キャンセルポリシー>
取消料金は当社旅行業約款に準じます。
上記「キャンセル料について」をご覧ください。
<ご参加いただけない作品やキャラクターなど>
商用利用のための撮影、アダルト撮影での利用、わいせつ行為やそれに準じる内容の撮影、公序良俗に反する行為など、河口湖や山梨県および利用するホテルのイメージを著しく損なうものはお断りします。
衣装にご不安があれば、事前にキャラクターの画像などを添付の上でお問い合わせください。
<当日スタッフ(添乗員)の対応不能時間>
スタッフの対応時間は、1日目はイベント開始から8時まで、2日目は朝3時からとなり、午後8時から翌朝午前3時までは、スタッフ非対応時間とさせていただきます。
問い合わせへの対応や巡回などは、対応時間内の対応とさせていただきます。
<虫刺されについて>
湖では、蚊やブヨが生息しています。
虫刺されの対策を行なって撮影に臨んでください。
カメラマンの方など写真に写らない方はなるべく肌を出さない衣服を着用したり、モデルの方など肌の露出がある場合は虫除けスプレーを活用したりして、虫除け対策を講じてください。
虫除けスプレーは、受付や巡回スタッフが携帯していますので、お気軽にお声がけください。
また、虫除けスプレーの効果は時間が経つにつれて弱まりますので、目安として1〜2時間経ったら虫除けを使用しなおすようにしてください。
もし虫に刺されてしまった場合、応急処置ができる準備をしておりますので、ご遠慮なくスタッフにご相談ください。
イベント終了後、虫刺され患部の症状が悪化する場合は、医療機関を受診してください。
撮影ルール
<入れ替えについて>
人気が集中する場所は、皆さんに撮影を楽しんでいただくため、入れ替え制にする場合がございます。
「あとどれくらいで空きそうですか?」「次ここの場所を使ってもいいですか?」など声を掛け合い、譲り合って撮影をお願いいたします。
<履物について>
客室など土足厳禁となっている部屋で、靴の着用は未使用であってもできません。
<撮影用の小道具について>
湖の撮影で小道具を使用する場合は、下記「湖での撮影について」もご確認下さい。
刀や銃などの小道具は撮影中以外は収納して持ち運んでください。
なお、武器類を所持していることに関しての一切の責任はこちらでは負いかねます。
ご自身の判断と責任のもとでお持ちください。
エアーガンについては、当日発砲できない状態でお持ちください。
<血のりについて>
血のりの使用は、肌や衣装に乾いた状態でのみ使用可能です。
ただし、湖に血糊が流れないことが条件です。
<敷地内の撮影エリアについて>
柵に囲まれた場所や花壇に踏み入ったり、草花や農地を荒らすことは禁止です。
施設内の表示や撮影エリアのご案内に従って撮影をしてください。
<同行者以外の撮影について>
同行者ではない方を撮影するときは、必ず撮影側と被写体側で合意の上で撮影をお願いいたします。
<動画撮影について>
1分程度の短い動画であれば撮影が可能ですが、町民の方や他のグループなどが映り込まないようにご配慮ください。
河口湖での撮影ルール
河口湖は世界文化遺産の構成資産であり、撮影で使う地域は国立公園に指定されています。
自然公園法に基づき、下記事項を特にお守りいただけますようお願い申し上げます。
- ごみや、その他の汚物などを捨てることや放置することは禁止です。(ゴミ箱はホテル内にありますので、湖には放置しないでください。)
- 鳥類などの野生動物に餌を与えることは禁止です。(湖には白鳥がいますが、白鳥への餌付けもご遠慮ください)
- 荷物を置くときは、ブルーシートなど敷物を敷いて管理してください。
また、河口湖の水質や環境を守るため、下記事項にもご留意をお願いいたします。
- 河川は「みんなのものである」という河川法の考え方から、当イベントに対して独占利用の許可は出ていません。釣りボートや、釣り人、一般の方にご配慮の上、撮影をお願いいたします。スタッフがお声かけをした際は、スタッフの指示に従ってください。
- 管理しきれない量の小道具を湖周辺に持ち込まないようにし、湖畔や水中に留置しないようにご注意ください。貴重品は客室の金庫に入れることもできます。
- 衣装や小道具のパーツが水中で外れないよう、なるべく補強などをしてお越しください。もしも外れてしまった場合は、外れた部分を回収し湖に放流しないようにしてください。
- 水性の顔料やインクなど、水に溶け出す可能性のある素材を使った衣装は水に漬けないでください。
<記念撮影対応のお願い>
河口湖は観光地となっている場所です。
イベント実施中は、撮影ロケーション周辺を通行する方にイベントについて周知を行いますが、観光客の方が河口湖の風景を撮るときに、風景の一部として小さく写り込んでしまう場合があります。
また、場合によっては、観光客や地元の方から記念撮影のお願いを依頼される場合がございますが、コスプレ撮影文化のイメージアップに繋がりますので、もしよろしければご対応いただけますと嬉しいです。
記念撮影の範疇を超えた要求をされた場合は、イベントスタッフまでご相談ください。
<機材使用時の注意点>
撮影地は国立公園に指定されており、景観保護・環境保全や風紀に関しての制限があります。
機材使用ルールは、景観を保全することを目的に、おおつきCosplayで当イベント独自の機材使用ルールを設けています。
関係各所と相談の上で規約を設定しておりますが、開催までに規約が変更となる場合や、当日の運営状況により、関係機関などから指導や要請があった場合は、急遽規約を変更する場合がございますので、あらかじめご了承ください。
- 景観保護の観点から、使用しない機材はできる限り収納したり、小さくしたりして、乱雑に放置しないようにしてください。
- グループで管理しきれない量の機材を持ち込まないようご配慮ください。また、他のグループの邪魔とならないよう、使わない機材はなるべく収納をしてください。目安としては、グループ全員で機材運搬を1度で行える量です。
- 水上(湖の中)に機材類を持ち込むこともできますが、水に溶けないもの・水質に大きな影響を与えないもの・流される恐れがないものであることが必須条件です。湖畔の砂や湖底に機材類を深く突き刺して使用しないでください。(可能であれば板を敷くなど、湖底へのダメージが最小限となるようご配慮をお願いいたします。)
- 機材そのものや機材の部品を湖に留置しないようご留意をお願いいたします。移動時には忘れ物がないかなど必ず確認をしてください。
- 当企画はあくまでも「写真撮影」を目的としています。動画撮影でしか使用しない機材の持ち込みはご遠慮ください。
- スモークマシンなど、他のグループの撮影に影響するものや当イベント参加者以外の方の迷惑となる可能性のある機材の利用は禁止です。
- 使用する機材や小道具の使用の可否について、判断に困る場合はお気軽にお問い合わせください。
また、湖での機材水没は特別保証の対象から外させていただきますので、
撮影時には、水没や転倒などの事故に十分にお気を付けください。
<小道具使用時の注意点>
機材と同じく、水に溶けないもの・水質に大きな影響を与えないもの・流される恐れがないものであることが条件です。
もし「水に浮かべる」などの演出をする場合は、風などで絶対に流されることがないよう対策を講じて小道具を利用してください。
(例:必ず持って撮影をする、ライトスタンドを用意しテグスで固定するなど)
不安な場合は事前にお問い合わせください。
<足台を水中で使用される方へ>
足台を水中で使用する際は下記にご留意の上でご利用ください。
①湖底を過度に荒らさないこと
②汚れなどを湖内に持ち込まないこと(できるだけ、ホテル前の洗い場などで水洗いしてください)
③転倒しないように気をつけること
<湖での撮影可能時間>
夕方は午後2時から午後8時まで、朝は午前3時から午前8時とさせていただきます。
<入水時の制限>
湖はいきなり深くなる場所もあります。
直立した状態で、膝が浸かる場所より深い場所での撮影は禁止です。
設置する撮影機材についても同様です。
<露出対策について>
下記の条件すべてを満たす衣装のみ許容します。
- 下着等が、いかなる動作をした際も見えないようにすること(例えば、屈んだときに下着が見える場合や、男装の場合の胸元が開く場合も同様にNGとします)
- 胸については、胸部の肌が半分以上隠れること(透けて肌などが見える場合も露出しているとみなします)
上記対策のために、ボディファンデーション類(筋肉スーツ含む)の着用などをお勧めします。
判断に困る場合は事前にご相談ください。
<水着類を模した衣装の制限>
原則、当イベントで規定する露出対策を講じたもので、キャラクターのコスプレをした衣装に限り可能とします。
特に、コスプレ撮影ではない水着ポートレート撮影や、男性モデルの水着を着用しての女装撮影はお断りいたします。
また、水着など肌が大きく見える衣装については、移動など撮影をしない時は上着を羽織っていただくなどご配慮をお願いいたします。
その他、成人向け作品に指定されるような、性的感情を刺激するようなポージングや表現を伴う撮影は禁止とさせていただきます。
<湖での撮影の後について>
湖での撮影が終わりホテル内へ戻るときは、ホテル前の洗浄場で衣装についた泥や砂利などを洗ってからご入館ください。
濡れた衣装で脱げるものは可能な範囲で脱いでいただき、ビニール袋に入れて持ち歩いてください。
(濡れた衣装を入れるビニール袋はこちらでご用意しております)
ご希望があれば、ホテル館内に洗濯機をご用意しておりますのでご利用ください(別途有料)。
ホテル宿泊のご案内
<撮影可能範囲>
旅館内での撮影可能範囲は次の場所です。
- 宿泊される客室またはグループの同行者が宿泊される客室
- 漫画カフェ「りゅうのす」
- 卓球場
- カラオケルーム
- 食事会場
客室での撮影には、撮影可能時間は設けませんが、騒音などが起きないよう周囲の部屋にご配慮ください。
スタッフ対応時間内、不定期に客室を巡回させていただく場合がございます。
上記以外の場所で撮影をご希望の場合は、スタッフまでお問い合わせください。
<客室での撮影>
畳の上にライトスタンドや三脚を設置する場合は、椅子用の靴下などで養生を行って設置をしてください。
<漫画カフェ「りゅうのす」での撮影>
下記の条件を守って、撮影をお楽しみください
- 本を取り出す場合は元の場所に戻してください
- ネット上で撮影写真を掲載する場合、本の表紙やデザインがわからないような処理(例えば、ぼかしなど)を施して掲載をお願いいたします
<食事時間と食事会場>
- 夕食の入場時間は、18時〜20時となり、お食事は20時30分までです。遅れないようお気をつけください。
- 朝食は、8時30分までに指定会場にお越しください。万が一、時間に遅れる場合はスタッフにご相談ください。
- 食事会場は、絨毯を汚す程度の泥などで汚れていなければ、多少濡れていてもコスプレのまま入場可能です。また、コスプレイベント専用区画内であれば、記念撮影程度であれば一眼レフでの撮影も可能です。